BV Oprichten: Complete Gids voor 2026

Het oprichten van een BV is voor veel ondernemers een belangrijke stap. Een BV biedt bescherming van je privevermogen, fiscale voordelen en straalt professionaliteit uit naar klanten en partners. In deze gids nemen we je stap voor stap mee door het hele proces van BV-oprichting in 2026.

Waarom een BV oprichten?

Een besloten vennootschap (BV) is de meest gekozen rechtsvorm voor ondernemers in Nederland. Dit is niet zonder reden. Een BV biedt namelijk een aantal belangrijke voordelen ten opzichte van een eenmanszaak of VOF.

Het belangrijkste voordeel is de beperking van aansprakelijkheid. Als ondernemer ben je in principe niet met je privevermogen aansprakelijk voor schulden van de BV. Dit betekent dat als de onderneming onverhoopt failliet gaat, je huis en spaargeld beschermd zijn. Let wel: dit geldt alleen als er geen sprake is van onbehoorlijk bestuur of persoonlijke garanties.

Daarnaast biedt een BV fiscale voordelen. Bij een winst boven ongeveer 100.000 euro is de BV-structuur vaak fiscaal voordeliger dan een eenmanszaak. Je betaalt dan vennootschapsbelasting in plaats van inkomstenbelasting, wat tot aanzienlijke besparingen kan leiden.

Stap 1: Voorbereiding en planning

Voordat je naar de notaris gaat, is het verstandig om een aantal zaken goed voor te bereiden. Denk aan de volgende punten:

• Bedrijfsnaam: Controleer bij de Kamer van Koophandel of jouw gewenste naam nog beschikbaar is.
• Aandelenstructuur: Hoeveel aandelen wil je uitgeven en tegen welke waarde?
• Bestuurder en aandeelhouder: Wie wordt bestuurder en wie houdt de aandelen?
• Vestigingsadres: Waar wordt de BV gevestigd?
• Boekjaar: Loopt het boekjaar gelijk aan het kalenderjaar of kies je een afwijkend boekjaar?

Stap 2: Statuten opstellen

De statuten vormen het fundament van je BV. Hierin staan de belangrijkste regels over de organisatie en werking van de vennootschap. De statuten moeten in ieder geval bevatten:

• De naam van de BV
• De zetel (vestigingsplaats)
• Het doel van de vennootschap
• Het maatschappelijk kapitaal en de aandelen
• Regels over bestuur en algemene vergadering
• Bepalingen over winstbestemming
• Blokkeringsregeling voor overdracht van aandelen

Hoewel de notaris standaardstatuten kan leveren, is het verstandig om de statuten te laten beoordelen door een advocaat ondernemingsrecht. Dit voorkomt problemen in de toekomst, bijvoorbeeld bij conflicten tussen aandeelhouders of bij verkoop van de onderneming.

Stap 3: Notariele oprichtingsakte

De oprichting van een BV moet plaatsvinden bij de notaris. De notaris stelt de oprichtingsakte op, waarin de statuten zijn opgenomen. Je moet je als oprichter kunnen legitimeren en de notaris controleert je identiteit.

Sinds de invoering van de Flex-BV in 2012 is er geen minimumkapitaaleis meer van 18.000 euro. Je kunt een BV oprichten met slechts 0,01 euro aan kapitaal. Wel moet je als oprichter verklaren dat je het gestorte bedrag kunt betalen. Dit heet de stortstortingsplicht.

De kosten voor de notaris liggen doorgaans tussen de 400 en 1.000 euro, afhankelijk van de complexiteit en eventuele extra diensten.

Stap 4: Inschrijving bij de KvK

Na de oprichting moet de BV worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Dit kan de notaris voor je regelen, maar je kunt het ook zelf doen. De inschrijving kost ongeveer 75 euro.

Belangrijk: totdat de BV is ingeschreven bij de KvK, handel je als bestuurder in oprichting (i.o.). Dit betekent dat je persoonlijk aansprakelijk bent voor handelingen die je in deze periode verricht namens de BV. Zorg er dus voor dat de inschrijving snel na de oprichting plaatsvindt.

Stap 5: Aanmelden bij de Belastingdienst

De Belastingdienst ontvangt automatisch bericht van de KvK-inschrijving. Je ontvangt vervolgens een brief met je omzetbelastingnummer en loonheffingennummer (als je personeel gaat aannemen). Zorg dat je tijdig aangifte doet en de juiste administratie bijhoudt.

Stap 6: Zakelijke bankrekening openen

Een BV moet een eigen zakelijke bankrekening hebben. Meng nooit privemiddelen met zakelijke middelen. De meeste banken bieden speciale zakelijke rekeningen aan. Houd er rekening mee dat het openen van een zakelijke rekening enkele weken kan duren door uitgebreide verificatieprocedures.

Veelvoorkomende fouten bij BV-oprichting

In onze praktijk zien wij regelmatig dat ondernemers fouten maken bij de oprichting van hun BV. De meest voorkomende zijn:

• Geen aandeelhoudersovereenkomst: Als je samen met anderen een BV opricht, is een aandeelhoudersovereenkomst essentieel om afspraken vast te leggen.
• Standaardstatuten zonder aanpassing: Standaardstatuten houden geen rekening met jouw specifieke situatie en wensen.
• Onduidelijke doelomschrijving: Een te beperkte doelomschrijving kan problemen opleveren als je bedrijf groeit of nieuwe activiteiten ontplooit.
• Geen rekening houden met bestuurdersaansprakelijkheid: Als bestuurder kun je onder bepaalde omstandigheden persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.

Holding-structuur: wel of niet?

Veel ondernemers kiezen ervoor om niet rechtstreeks aandeelhouder te worden van hun werk-BV, maar via een persoonlijke holding. Dit biedt extra bescherming en fiscale voordelen. Winst kan belastingvrij worden overgeheveld naar de holding, waar het veilig is voor eventuele claims tegen de werk-BV.

Of een holding-structuur voor jou geschikt is, hangt af van je situatie. Overleg hierover met je accountant en advocaat voordat je de keuze maakt.

Kosten van BV-oprichting in 2026

De totale kosten voor het oprichten van een BV bedragen gemiddeld:

• Notariskosten: 400 - 1.000 euro
• KvK-inschrijving: 75 euro
• Juridisch advies (optioneel): 500 - 2.000 euro
• Aandeelhoudersovereenkomst (optioneel): 1.000 - 3.000 euro

Wil je weten wat een advocaat kost? Wij hanteren transparante tarieven en bespreken vooraf wat je kunt verwachten.

Conclusie

Het oprichten van een BV is een belangrijke stap die zorgvuldig moet worden voorbereid. Met de juiste voorbereiding en begeleiding kun je veel problemen voorkomen en leg je een stevig fundament voor je onderneming.

Bij Helder Advocatuur helpen we ondernemers dagelijks met het oprichten en structureren van hun bedrijf. We denken mee over de beste rechtsvorm, controleren statuten en stellen aandeelhoudersovereenkomsten op.