Transitievergoeding Berekenen: Complete Uitleg 2026

Bij ontslag heeft een werknemer in veel gevallen recht op een transitievergoeding. Deze wettelijke ontslagvergoeding is bedoeld om de overgang naar ander werk te vergemakkelijken. Maar hoe bereken je de transitievergoeding precies? En wanneer hoef je als werkgever niet te betalen?

Wat is de transitievergoeding?

De transitievergoeding is een wettelijke vergoeding die werknemers ontvangen bij beeinding van hun arbeidsovereenkomst door de werkgever. De vergoeding is bedoeld voor:

• Omscholing of training
• Overbrugging naar een nieuwe baan
• Begeleiding bij het vinden van werk

De werknemer is overigens vrij om het geld naar eigen inzicht te besteden.

Wanneer is transitievergoeding verschuldigd?

Een werkgever is transitievergoeding verschuldigd wanneer:

• De arbeidsovereenkomst wordt opgezegd door de werkgever
• De arbeidsovereenkomst wordt ontbonden door de rechter op verzoek van de werkgever
• Een tijdelijk contract niet wordt verlengd
• De overeenkomst eindigt met wederzijds goedvinden (vaak opgenomen in de vaststellingsovereenkomst)
• De werknemer terecht ontslag op staande voet aanvecht

Dit geldt ongeacht de duur van het dienstverband. Zelfs bij een kort dienstverband of tijdens de proeftijd is technisch gezien transitievergoeding verschuldigd, al is het bedrag dan minimaal.

Berekening van de transitievergoeding

De berekening is sinds 2020 vereenvoudigd. De transitievergoeding bedraagt:

De berekening gaat dag-nauwkeurig. Voor elk jaar dienstverband bouw je 1/3 maandsalaris op. Dit wordt pro rata berekend, dus ook halve jaren en maanden tellen mee.

Wat telt mee als salaris?

Voor de berekening van de transitievergoeding telt mee:

• Het bruto maandsalaris
• Vaste eindejaarstoeslag (1/12)
• Vakantietoeslag (meestal 8%)
• Vaste looncomponenten (structurele toeslagen)
• Gemiddelde variabele beloning over de laatste 3 jaar (bonus, provisie, overwerkvergoeding)

Rekenvoorbeeld

Een werknemer heeft een bruto maandsalaris van 4.000 euro, 8% vakantietoeslag en een gemiddelde jaarlijkse bonus van 2.400 euro. Het maandsalaris voor de berekening is:

• Bruto maandsalaris: 4.000 euro
• Vakantietoeslag: 320 euro (8% van 4.000)
• Bonus: 200 euro (2.400 / 12)
• Totaal: 4.520 euro

Bij 6 jaar en 3 maanden dienstverband is de transitievergoeding: (6,25 jaar x 1/3 x 4.520) = 9.417 euro bruto.

Maximum transitievergoeding 2026

De transitievergoeding kent een wettelijk maximum. In 2026 is dit maximum 98.000 euro bruto, of een jaarsalaris als dat hoger is. Dit maximum wordt jaarlijks gendexeerd.

Wanneer geen transitievergoeding?

Er zijn situaties waarin geen transitievergoeding verschuldigd is:

• Ernstig verwijtbaar handelen: Als de werknemer ernstig verwijtbaar heeft gehandeld (bijvoorbeeld diefstal, fraude, of werkweigering), kan de rechter bepalen dat geen transitievergoeding verschuldigd is.
• Werknemer jonger dan 18: Bij een gemiddelde arbeidsduur van maximaal 12 uur per week.
• AOW-gerechtigde leeftijd: Als de arbeidsovereenkomst eindigt na het bereiken van de AOW-leeftijd.
• Faillissement: Bij faillissement van de werkgever.
• Eigen opzegging: Als de werknemer zelf opzegt (tenzij dit het gevolg is van ernstig verwijtbaar handelen van de werkgever).

Compensatieregeling voor werkgevers

Bij langdurige ziekte van een werknemer (2 jaar of langer) kun je als werkgever compensatie aanvragen bij het UWV voor de betaalde transitievergoeding. De belangrijkste voorwaarden:

• De arbeidsovereenkomst is beeindigd wegens langdurige arbeidsongeschiktheid
• De aanvraag is binnen 6 maanden na betaling ingediend
• Je kunt de betaling aantonen

De compensatie is gemaximeerd tot de transitievergoeding op de dag dat de werknemer 2 jaar ziek was.

Billijke vergoeding: extra boven op transitievergoeding

Als de werkgever ernstig verwijtbaar heeft gehandeld, kan de rechter naast de transitievergoeding een billijke vergoeding toekennen. Dit is een extra vergoeding waarvan de hoogte afhangt van de omstandigheden. Er is geen maximum.

Voorbeelden van ernstig verwijtbaar handelen door de werkgever:

• Discriminatie of seksuele intimidatie
• Ontslag op valse gronden
• Ernstige schending van re-integratieverplichtingen
• Het bewust aansturen op een verstoorde arbeidsverhouding

Transitievergoeding in de vaststellingsovereenkomst

Bij ontslag met wederzijds goedvinden wordt de transitievergoeding meestal opgenomen in de vaststellingsovereenkomst. In de praktijk wordt vaak meer betaald dan de wettelijke transitievergoeding, zeker als de werkgever de beeindiging initieert en een juridische procedure wil vermijden.

Let op: in een vaststellingsovereenkomst kun je ook afspreken dat minder dan de wettelijke transitievergoeding wordt betaald, of zelfs helemaal niets. Dit is toegestaan, maar de werknemer moet hier dan wel vrijwillig mee instemmen.

Veelgestelde vragen

Moet ik transitievergoeding betalen bij ontslag in de proeftijd?

Juridisch gezien wel, maar in de praktijk gaat het om minimale bedragen. Bij een proeftijd van een maand en een maandsalaris van 3.000 euro is de transitievergoeding ongeveer 83 euro.

Is transitievergoeding belast?

Ja, de transitievergoeding is loon en wordt belast tegen het normale tarief. De werknemer ontvangt dus netto minder dan het bruto bedrag.

Kan ik de transitievergoeding in termijnen betalen?

Alleen als dit schriftelijk is overeengekomen met de werknemer. Je hebt niet automatisch recht op gespreide betaling.

Wat als ik niet kan betalen?

Als werkgever kun je de kantonrechter vragen om de transitievergoeding te verlagen of in termijnen te mogen betalen als directe betaling leidt tot onaanvaardbare gevolgen voor de bedrijfsvoering.

Tips voor werkgevers

1. Reken van tevoren - Weet voordat je het ontslaggesprek aangaat hoeveel de transitievergoeding bedraagt
2. Reserveer - Houd rekening met transitievergoedingen in je financiele planning
3. Documenteer - Zorg voor een goed ontslagdossier bij disfunctioneren of wangedrag
4. Win advies in - Een arbeidsrechtadvocaat kan helpen met de juiste strategie
5. Vergeet de compensatieregeling niet - Bij langdurige ziekte kun je het bedrag terugkrijgen

Conclusie

De transitievergoeding is een vast onderdeel van het Nederlandse ontslagrecht. Als werkgever kun je er in de meeste gevallen niet onderuit. Zorg dat je weet hoe de berekening werkt en houd rekening met deze kosten bij het plannen van een reorganisatie of individueel ontslag.

Hulp nodig bij het berekenen van de transitievergoeding of bij een ontslagprocedure? Neem vrijblijvend contact op.